Comment le contrôle de bureau intelligent fonctionne avec KNX dans une entreprise de logiciels intelligente est démontré dans ces locaux de lise GmbH à Cologne/Allemagne. Notre Controlpro est l'unité de commande centrale dans la salle de détente de l'entreprise et les membres de l'équipe commandent divers appareils dans le bureau ouvert via le panneau, l'application et la visualisation YOUVI.
D’un bureau classique à un ensemble innovant
Depuis l'été 2022, lise SARL avec plus de 80 collaborateurs utilise environ 1.250 m2 du nouveau complexe de bureaux "kite" au design moderne dans le quartier Butzweilerhof à Cologne. Le nom de ce bâtiment en trois parties est synonyme de vent ascendant - ce qui n'est pas seulement un bon présage au sens figuré pour les entreprises installées dans le bâtiment, mais fait également référence au terrain de l'aéroport qui se trouvait autrefois à cet endroit. Depuis plus de 23 ans, lise SARL est active en tant que prestataire de services dans les domaines du développement de logiciels individuels et du consulting informatique. Elle était déjà installée auparavant dans le quartier de Butzweilerhof, au nord de Cologne. La crise Corona avec le travail mobile à la maison a montré qu'un nouveau concept de bureau était nécessaire si l'on ne voulait pas que le bureau devienne superflu. C'est ainsi qu'un sentiment général de renouveau vers un bureau plus moderne et plus ouvert s'est fait jour chez lise. "Nous avons rapidement compris que nous ne voulions pas seulement réagir à la crise, mais que nous voulions continuer à nous développer et à organiser le changement", explique le directeur Daniel Schwarz. Après une phase de planification intensive, on a choisi un concept de bureaux ouverts au cinqième étage du "kite", avec une terrasse sur le toit et une vue sur Cologne.
Ambiance de travail moderne dans un bureau « open space »
A lise on voudrait aller encore plus loin dans le domaine de la numérisation. Ainsi, les technologies les plus récentes sont utilisées pour trouver des solutions individuelles pour les clients tout en maintenant la haute qualité des services. Pour ce faire, l'employeur plusieurs fois primé d'une part offre à son équipe passionnée des possibilités de travail créatif, communicatif et collaboratif dans des locaux utilisés en commun. Parallèlement, il souhaite également offrir des possibilités de se retirer pour se concentrer sur les tâches à accomplir. Le nouveau format d'open space avec un équipement moderne et innovant, divisé en différentes zones où les collaborateurs peuvent s'épanouir dans leur travail quotidien et utiliser le temps de présence au bureau en fonction de leurs besoins, est idéal à cet effet. Il s'agit notamment de postes de travail librement choisis, de cabines téléphoniques, de salles de conférence intérieures et de ce que l'on appelle le "lise lounge", qui est une grande salle de détente avec une table de ping-pong, des instruments de musique et une boule disco, un coin canapé, un coin repas et une cuisine entièrement équipée.
Contrôle innovant du bureau
En tant qu'élément central, la commande de bâtiment KNX complète ce concept innovant. Elle permet une commande automatisée de l'éclairage, de l'ombrage et de la ventilation. Le système d'éclairage et le système de protection solaire fonctionnent tous deux avec une interface DALI. Pendant la phase de construction, le nouveau complexe avait déjà été équipé d'un câblage KNX et DALI. Le contrôle se fait via le panneau de commande Controlpro avec le logiciel de visualisation YOUVI de PEAKnx et permet ainsi de transformer l'ensemble des 1.250 m2 en un bureau intelligent. Tobias Krautkremer, également directeur chez lise, utilise lui-même KNX chez lui et se réjouit des libertés que le panneau et YOUVI offrent à l'entreprise : "Nous avons cherché de manière ciblée un logiciel dans lequel nous pouvons effectuer de manière autonome des modifications et des adaptations du contrôle du bâtiment. La solution de PEAKnx nous a convaincus avant tout en raison de ses nombreuses fonctionnalités et de son ouverture à d'autres possibilités d'intégration, ainsi que de son interface Windows librement utilisable. Nous gérons nous-mêmes le fichier de projet et avons ainsi pu intégrer récemment dans le système notre nouvel écran à commande intelligente, y compris le vidéoprojecteur, dans la salle de détente. Enfin, le design attrayant et le bon rapport qualité-prix ont également contribué à la décision d'achat".
Le panneau de commande KNX Controlpro et l'application YOUVI facilitent le travail
L'introduction du panneau a été accueillie de manière très positive par les collaborateurs. Une formation approfondie n'a pas été nécessaire en raison de l'utilisation intuitive. Chaque membre de l'équipe a libre accès à l'écran de contrôle intégré dans la cuisine et peut à tout moment y effectuer des réglages selon ses besoins individuels.
De nombreuses possibilités d'éclairage sont également intégrées dans la commande, comme les plafonniers dans les différentes zones, les lampes design dans la salle à manger ainsi que les projecteurs sur un rail triphasé dans la salle de détente. Les lampes du salon sont commandées exclusivement par le panneau. Grâce au module logique, les lampes sont commandées de manière à s'éteindre automatiquement le soir à une certaine heure et à s'allumer pendant la journée lorsqu'il fait trop sombre.
Les collaborateurs préfèrent utiliser l'application YOUVI pour smartphones. D'une part, les collaborateurs ne sont pas toujours assis au même endroit pendant leurs jours au bureau et, d'autre part, l'application leur évite de devoir chercher des interrupteurs en soi ou de devoir commander des interrupteurs éloignés. Dans l'appli, tout le monde s'y connaît bien et peut par exemple commander facilement l'ombrage individuellement aux postes de travail librement choisis. En outre, il arrive que les membres de l'équipe se trouvent entre-temps dans d'autres zones et utilisent alors simplement le smartphone pour la commande. D'autres points forts de la commande de bureau sont les lampes de poste de travail avec capteur de présence, de sorte que la lumière ne s'allume que là où l'un des « free spaces » est effectivement utilisé. Les haut-parleurs Sonos peuvent également être commandés facilement. La commande vocale « Alexa » est actuellement intégrée et permet par exemple de commander l'éclairage de la kitchenette.
Contentement après le changement à tous les niveaux
Dans l'ensemble, lise SARS tire un bilan positif de son déménagement au "kite". Le concept de bureau bien pensé et intelligemment planifié a entièrement fonctionné. Chaque jour une équipe contente et performante travaille de manière créative à tous les niveaux dans une ambiance agréable - grâce notamment à la technologie « Smart Office ».
